Я бы сделал так:
Для начала надо выбрать самого авторитетного и ответственного и скинуть ему свои телефоны для координации. Этот человек и будет Вашим локомотивом и далее будет регулировать все взаимоотношения в Челябинском ШК, касаемо встреч и т.д.
Затем выбрать
формат, место и время встречи.Если это просто встреча на улице (как наше УПэ), то лучше всего четверг после работы (как наше УПэ) И по результатам встречи делать ее традиционной: определять частоту (раз в неделю или в две ...) и утверждать место (помните, что всем все равно удобно не будет) ...
Если это кафе или бар, то тут кто как может и день недели любой ...
Если это покатухи, то с них лучше не начинать, т.к. нет личного знакомства и не понятно кто чего хочет от выезда (экстремальная грязь, лайт, просто лес и т.д.)
Все имхо. Очень хочу, чтобы все получилось и всем интересно увидеть первый отчет о
"I-ой встрече сокланов Челябинска" зы ... тогда может и Питер соберется ...
зы2... любая помощь из Москвы, но дальше все зависит только от вас и вашего желания ...
Всем удачи!!