На мой взгляд всё было нормуль, движухи ( гонки, санки, валку деревьев и тд. ) лучше обговаривать предварительно. Определённый флегматизм внесло и время года: ветерок и минус 6-8 на берегу водохранилища прямо скажем не летний солнечный денёк ... но радует что народ не дрогнул зимой, значит летом уже не отступит
)
Если дойдёт до летнего съезда, то лучше в формате ЛАГЕРЬ : в пятницу вечером прибытие и регистрация делегатов,
суббота - собственно съезд, воскресенье - убытие к месту постоянной дислокации.
Если срастёться - лично я " ЗА " !!!