про сбор денег - не думаю, что это хорошая идея. Путаница может возникнуть. Кто-то сейчас сдаст, а потом ЧП и не приедет, как деньги возвращать? Лучше либо как обычно в разнобой, либо кто-то закупается, а потом денежку на месте на приехавших раскидываем, как в ТЯПНИЦУ в гаражах было.