Приглашаю на ежегодный зимний открытый фестиваль "Снежные старты"

[Саблезубый колобок]

Приглашаю Вас принять участие в ежегодном зимнем фестивале всероссийского клуба владельцев Chevrolet Aveo "Снежные старты".
Фестиваль состоится 7 января 2015 года на территории санатория им. Воровского в п. Кстово, Рыбинского р-на, Ярославской обл.

ПОЛОЖЕНИЕ
об открытом фестивале
«Снежные старты - 2015»


1. Общая концепция фестиваля

Семейный спортивно-развлекательный фестиваль «Снежные старты» – это ежегодное мероприятие всероссийского клуба «Chevrolet Aveo» «WWW.AVEOCLUB.INFO», которое организовывалось силами членов  клуба для своих участников. Со временем в нем стали участвовать не только представители клуба и их дети, но и их друзья, знакомые и обычные граждане желающие провести время активно и с пользой для здоровья. Мероприятие проходит по концепции семейного праздника «Мама, папа, я – спортивная семья».
Ожидаемое количество участников фестиваля составляет 500 человек.

2. Цель и задачи мероприятия

Пропаганда здорового образа жизни, привлечение к активному семейному отдыху.

3.    Время и место проведения

Время проведения фестиваля: 7 января 2015 года. Начало фестиваля 10.00 – 19.00
Место проведения: Ярославская область, Рыбинский район, поселок Кстово, санаторий имени Воровского. Фестиваль будет проходить на закрытой территории санатория, исключающей заезд транспортных средств.  На местности будут размещены маркера-указатели до места проведения фестиваля. Для участников, прибывших на своем транспортном средстве будет организована парковка.
Схема территории фестиваля, тест-драйвов в приложении.

4. Организаторы фестиваля

Контактное лицо для совместных действий: Шапкин Максим Анатольевич, тел.: 8910-662-4639 (клуб «Chevrolet Aveo» «WWW.AVEOCLUB.INFO»).
Всероссийский клуб «Chevrolet Aveo» «WWW.AVEOCLUB.INFO», Интернет - провайдер Ярославской области ООО «АТЭЛ», ООО ТСК GM-Ярославль «Автомир-Ярославль», ЗАО «Санаторий имени Воровского», всероссийский клуб владельцев «Nissan X-Trail» «X-TRAIL-CLUB.RU», лазертаг клуб «Орион 76», ООО «Технологии промышленных автоматизаций» мотосалон «FREERIDE», ИП Марков А.А магазин «ИНОМАРКА».

Подготовку фестиваля осуществляет организационный комитет (далее О/К), который утверждается организаторами фестиваля. О/К осуществляет подготовку и проведение фестиваля, утверждает состав жюри, собирает заявки на участие.

5. Партнеры фестиваля:

ООО «Калейдоскоп Плюс» Паб «у Ильича», компания «SMART» (автостекла), холдинг «ПРОФ-медиа» (каналы «2х2», «Пятница», «ТВ-3»), телеканал «АС-медиа», автотехцентр «Арарат».

6. Участники фестиваля:

Участником фестиваля может стать любой желающий, прошедший регистрацию и уплативший вступительный взнос. Регистрация и оплата вступительного взноса обязательна для всех приехавших на фестиваль, в независимости от участия в конкурсной и игровой программе фестиваля. Вступительный взнос для каждого участника фестиваля составляет 100 рублей, дети до 14 лет в фестивале участвуют бесплатно.
Желающим принять участие в фестивале организованными группами необходимо подать заявку о своём участии организаторам фестиваля заблаговременно.

7.Программа фестиваля:

10.00 - 11.00 Заезд и регистрация участников; (записываем участников и выдаем ленту как отметку регистрации)
11.00 - 11.30 Построение команд, открытие фестиваля; (объявление партнеров, правил игры и общее информирование по фестивалю)
11.30 - 13. "Белая арена" (состязания команд на этапах);
13.30 - 15.30 Обед;
15.30 - 16.00 Построение команд, объявление промежуточных результатов, объявление начала эстафеты;
16.00 - 17.00 Эстафета;
17.00 - 18.00 Ярмарочный блок, партнёры представляют свои программы;
18.00 - 18.40 Подведение итогов, награждение участников;
18.40 - 19.00 Фаер-шоу (без пиротехники!), закрытие фестиваля.

Организационный комитет оставляет за собой право вносить изменения в программу фестиваля.

8. Питание

На территории санатория будет организована уличная торговля (согласовано с администрацией санатория).
На смой территории санатория работает теплое кафе, где гости смогут приобрести выпечку и горячие напитки. В кафе будет организована детская игровая комната, дети будут под присмотром педагогов санатория.


9. Обеспечение безопасности

           - Физическая безопасность участников фестиваля будет обеспечена сотрудниками милиции и личными силами организаторов фестиваля.
В целях обеспечения безопасности правопорядка, а так же жизни и здоровья участников, организаторы могут отказать гостям в посещении слёта без объяснения причин. В случае общественно опасного поведения гости могут быть удалены с территории фестиваля милицией по решению организаторов.
            - За медицинскую помощь отвечает организационный комитет, будут выделены медицинские сотрудники санатория.
- В целях обеспечения экологической безопасности участников фестиваля, на территории вводится «Здоровая зона», отмеченная специальными знаками. Территория «Здоровой зоны» охватывает спортивную площадку и территорию возле места проведения фестиваля. За соблюдение правил «Здоровой зоны» отвечают члены оргкомитета.
На территории «Здоровой зоны» запрещено:
•  курение;
•  употребление спиртные напитки и психотропные вещества;
•  находиться в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
Для курения и распития слабоалкогольных напитков в пределах «Здоровой зоны» будут отведены специальные места. В случае не соблюдения правил «Здоровой зоны» команда может быть оштрафована, а гости слёта удалены за пределы территории слёта.





10. Тест-драйвы.

 Компаниями ООО ТСК GM-Ярославль «Автомир-Ярославль» и ООО «Технологии промышленных автоматизаций» мотосалон «FREERIDE» на территории санатория будут организованы тест-драйвы авто- и снегоходной техники.
 Управлять предоставленной техникой будут квалифицированные инструкторы компаний. Скоростные заезды участников на технике программой фестиваля не предусмотрены.